DIVISION DE L’ORIENTATION, CONSEIL ET PROMOTION DE L’EMPLOI

Elle se subdivise  en deux (2) sections à savoir :

- L’accueil ;
- Le service de grandes orientations.

L’accueil est tenu par

-  SADIE ALI AGUID

Le service de grandes orientations  est composé de quatre  agents dont les noms suivent :

-  SEID SAKHAIROUN
-  FATIME DARAYA
-  KHAMIS HASSABALLAH
-  OUMAR SOUGUI

Cette division est dirigée par Mme  MBAIBARDOUM  ISA BANDJAM  DJIBRINE.

ATTRIBUTIONS

- Distribuer des fiches de renseignement  en vue d’établissement de cartes de demandeurs d’emploi ;
- Organiser l’accueil actif au profit des demandeurs ;
- Informer et orienter les demandeurs d’emploi et les personnes en activité en matière d’emploi, de carrière et/ou sur les possibilités de reconversion professionnelle ;
- Placer des demandeurs d’emploi en fonction des besoins exprimés par les entreprises ;
- Aider les travailleurs licenciés des entreprises dans la voie d’une reconversion ;
- Assurer d’une manière périodique des ateliers et des séminaires de technique de recherche d’emploi ;
- Organiser les demandeurs d’emploi  en vue d’un suivi probable et actif ;
- Inscrire les demandeurs d’emploi pour bénéficier d’une formation formelle ou sur le tas ;
- Orienter des demandeurs d’emploi vers la division formation ou la division auto emploi ;
- Prodiguer des conseils demandeurs d’emploi ;
- Conseiller aux chefs d’entreprises par rapport aux problèmes liés à la main d’œuvre ;
- Traiter des demandes d’emploi par rapport aux offres d’emploi reçues ;
- Prospecter dans les entreprises afin de détecter les postes vacants .ou emploi caché ;
- Assister aux différents tests de sélection organisée par les entreprises.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

 - Avec la Direction

La DOCPE entretient des relations  d’exécution avec la Direction de l’Office en ce sens que le directeur lui oriente les courriers venant de nos partenaires et qui est de la compétence de la division. Quelques fois elle assiste le Directeur quand il y a nécessité de services et qu’elle est concernée. Elle peut proposer des orientations à la Direction  si une situation se présente, enfin elle soumet des cartes de demandeurs et les soit transmis de placement à la signature du Directeur.

- Avec le Secrétariat

Quand le Secrétariat reçoit un courrier orienté vers la DOCPE, il le lui transmet par le registre qui doit être déchargé pour éviter la perte des courriers. Aussi au cas où la division initie un courrier, le Secrétariat l’enregistre et le transmet à qui de droit.

- Avec la Division des Statistiques Etudes et Evaluations

La DOCPE a des relations avec cette division car lorsque les dossiers verts sont saisis, la DSEE les récupère par voie électronique les étudie et les analyse afin de sortir des résultats à l’attention des décideurs. Les offres d’emploi ainsi que les placements effectués sont aussi importants pour la DSEE donc la DOCPE les leur transmet.

- Avec la Division Administrative et Juridique

Quand la hiérarchie en fait la demande, la DAJ demande à la DOCPE de déposer les rapports d’activité mensuelle, semestrielle ou annuelle. Toute la situation administrative des agents de la DOCPE (avancement, congés, autorisation d’absence) est gérée par la DAJ.

- Avec la Division des Relations avec les Entreprises et Organismes de Formation

La DOCPE et la DREOF sont deux divisions qui doivent se compléter en se sens que quand il y a demande d’autorisation d’emploi la DREOF prendra des informations à la DOCPE par rapport à la banque de données afin de prendre la décision finale. Ces deux divisions entreprennent des prospections ensemble en entreprise afin de recueillir des informations liées à l’emploi.

- Avec la Division des Opérations Informatiques

La DOCPE a des relations fréquentes avec la DOI pour la constitution d’une bonne banque de données et la publication des offres d’emploi sur le site web. Aussi pour tous les problèmes informatiques la DOCPE s’en remet à la DOI pour une éventuelle solution.

- Avec la Division Comptabilité, Equipement et du Personnel

Tout le matériel utilisé par la DOCPE est affecté par ce service, en cas de défaillances ou de manque, la DOCPE en fait la demande et la division sert selon le besoin émit et selon sa capacité. Le salaire, les indemnités des agents de la DOCPE sont gérés par cette division.

- Avec la Division Auto-Emploi

L’orientation que fait la DOCPE permet de guider les demandeurs vers une recherche optimale d’emploi. Après avoir fait le bilan professionnel avec le demandeur d’emploi, et que s’il ressort que ce dernier émet le souhait de s’installer à son compte, le conseiller orientera celui-ci vers le programme emploi indépendant afin qu’il soit pris en charge selon ses capacités.

- Avec la Division Communication, Relations Publiques

Tout ce qui concerne les rapports de la DOCPE avec ses partenaires est confié à la communication aux fins d’une large information et d’une grande sensibilisation.

- Avec le Bureau Annexe

Etant une entité à part entière  le Bureau Annexe collabore avec la DOCPE que les offres d’emploi transmis à celle-ci  sont  photocopiées et  envoyées  au Bureau Annexe.

PROBLEMES

- Les problèmes que nous rencontrons dans notre division sont d’ordre structurel et organisationnel.

- La division manque cruellement de tables et chaises et le bureau est trop exigu pour contenir ses agents. Nous relevons en outre l’inaccessibilité aux entreprises pour bien mener la prospection. Enfin, nous souhaitons avoir un ordinateur pour nous permettre de travailler dans les conditions décentes. 

PERPECTIVES

- Faire de la prospection des entreprises une réalité

- Informer la population des demandeurs d’emploi et les entreprises à une grande échelle.

- Arriver à rendre un meilleur service à tous les demandeurs et chefs d’entreprise.

Équipe DOCPE

Merci à tous